Перевірка наявності картки пацієнта в системі МІС МЕД-ЛІНК

Для перевірки наявності картки пацієнта в системі МІС МЕД-ЛІНК, на головній сторінці відкрийте пункт меню "Пацієнти":

Відбудеться перехід на сторінку Реєстр пацієнтів.

Пошук карти пацієнта

Пошук карти пацієнта відбувається на сторінці Реєстр пацієнтів наступними методами:

№	Метод
1	За допомогою панелі пошуку по ПІБ пацієнта
2	За допомогою розгорнутого фільтра

Заповніть відповідне поле в параметрах фільтру та натисніть кнопку Пошук.

Пошук пацієнта в ЕCОЗ

У випадку, коли картку пацієнта не знайдено, натисніть кнопку Створити пацієнта та оберіть Ідентифікованого пацієнта:

Система відображає вікно для пошуку пацієнта в ЕСОЗ. Заповніть обов'язкові поля: Прізвище, Ім’я та Дата народження пацієнта і натисніть кнопку Пошук:

Якщо пацієнта знайдено

У випадку знаходження пацієнта в ЕСОЗ зробіть наступні дії:

№	Дія
1	Поставте позначку в чек-бокс для збереження даної картки в системі МІС МЕД-ЛІНК
2	Натисніть кнопку Обрати пацієнта в E-Health

Якщо пацієнта по даним не знайдено

У випадку, коли пацієнта по внесеним даним не знайдено в ЕСОЗ, з'явиться попередження: Немає даних. Для створення картки пацієнта та подальшої його реєстрації в ЕСОЗ натисніть кнопку Перенести дані:

Створення картки пацієнта в системі МІС МЕД-ЛІНК

Створення картки пацієнта в системі МІС МЕД-ЛІНК відбувається на сторінці Створення картки пацієнта. Заповніть обов'язкові поля, позначені * та натисніть кнопку Зберегти:

Відбудеться перехід на сторінку Інформація про пацієнта, на якій відобразиться електронна картка пацієнта. У випадку, коли у картки пацієнта немає ідентифікатора в e-Health, з'явиться попередження: Увага! Відсутній ідентифікатор пацієнта в e-Health. Виконайте пошук пацієнта в e-Health!

Реєстрація персони в ЕСОЗ

Для реєстрації персони в ЕСОЗ, на сторінці Інформація про пацієнта, відкрийте вкладку Реєстрація в eHealth:

Відкриється сторінка Реєстрація в eHealth, на якій натисніть кнопку Додати:

Система відобразить сторінку Створення пацієнта:

Як правильно заповнити дані пацієнта?

У полі Кодове слово вкажіть слово не менше 6-ти символів кирилицею.

У полі РНОКПП вкажіть податковий номер пацієнта.

інформація

Для дітей до 14 років дане поле не є обов’язковим

У випадку відмови пацієнта від РНОКПП по причині релігійних поглядів, у паспорті даного пацієнта має стояти відповідна відмітка і в такому випадку потрібно активувати чек-бокс Відмова від РНОКПП.

інформація

Після збереження реєстраційної форми потрібно буде завантажити фото паспорту пацієнта з відповідною печаткою про відмову від РНОКПП

У полі Унікальний номер запису в ЄДДР вкажіть номер запису, який відображається на ID- картці (у випадку вибору біометричного паспорту громадянина України):

У розділі Контакти пацієнта вкажіть потрібні дані та натисніть кнопку "Далі":

У розділі Адреса реєстрації пацієнта вкажіть потрібні дані.

У випадку, якщо адреси розташування/перебування/проживання співпадають, перетягніть повзунок у відповідне положення:

При заповненні поля Населений пункт оберіть з переліку, що пропонує система, потрібну назву:

У полях Тип вулиці та Назва вулиці оберіть потрібний запис із запропонованих в списку.

У випадку відсутності вулиці в довіднику, натисніть Enter для підтвердження правильності вводу назви вулиці:

У розділі Екстрений зв'язок заповніть інформацію про контактну особу і вкажіть номер телефону для екстреного зв’язку. Натисніть Далі:

Пункт Документи довіреної особи або опікуна заповнюється тільки у випадку наявності опікуна у дорослої особи за рішенням суду (для осіб старше 14 років). За потреби, додайте документ, натиснувши Додати.

Увага!

Для дітей до 14 років даний розділ заповнюється обов’язково! Дана довірена особа вже має бути зареєстрована в ЕСОЗ!

В пункті Документи підтвердження зв’язку з довіреною особою вкажіть за потреби дані, натиснувши Додати:

• для дорослих недієздатних осіб - серію та номер документу рішення суду чи інший документ
• для дітей до 14 років - серію та номер свідоцтва про народження або рішення суду у випадку наявності опікуна у дитини

У розділі Тип автентифікації оберіть зі списку один із запропонованих варіантів:

• Через документи
• Через СМС
• Через іншу особу (для осіб до 14 років)

Автентифікація через іншу особу

інформація

Автентифікація через іншу особу обирається для осіб до 14 років обов’язково

Оберіть потрібний тип автентифікації:

Виконайте пошук персони:

№	дія
1	Заповніть обов'язкові поля: Прізвище, Ім’я та Дата народження пацієнта і натисніть кнопку Пошук
2	Поставте позначку в чек-бокс для вибору даної картки
3	Натисніть Обрати пацієнта в Е-Health

Вкажіть назву довіреної особи та натисніть Зберегти:

Автентифікація через документи

Автентифікація через документи обирається у випадку відсутності номеру телефону у пацієнта. Та у випадку наявності опікуна у дорослої особи за рішенням суду.

інформація

Всі дії щодо внесення, редагування та отримання доступу до даних пацієнта в ЕСОЗ здійснюється через сканування документів пацієнта та прикріплення файлів документів до відповідних запитів на створення, редагування, отримання доступу

Нижче наведено таблицю Вимоги до завантаження файлів в ЕСОЗ з можливими форматами файлів для завантаження, вимог до їх назви та об’єму:

№	Вимоги до завантаження файлів в ЕСОЗ
1	Формат файлів для завантаження: .pdf, .jpg, .png, .bpm
2	Максимальний розмір файлу: до 20 мб
3	Документ, що посвідчує особу пацієнта НЕ може вміщати в себе ЫЪЭЁыъэё@%&$^#
4	Документ, що посвідчує особу пацієнта може вміщати в себе від А до Я; Ґ Ї І Є в обох регістрах, від 0 до 9

Автентифікація через СМС

Автентифікація через СМС - найпоширеніший вид методу підтвердження дій щодо даних пацієнта в ЕСОЗ.

інформація

Бажано використовувати для реєстрації всіх осіб старше 14 років

Для збереження вказаних даних у формі, натисніть кнопку Зберегти:

Система відображає сторінку пацієнта із збереженою інформацією про нього.

Натисніть кнопку "Створити в Ehealth".

Відкриється вікно для інформування пацієнта про взяття згоди на обробку персональних даних.

Перетягніть повзунок у відповідне положення (1) та натисніть кнопку Підтвердити дію (2):

З'явиться сповіщення про успішне створення заявки на реєстрацію пацієнта в ЕСОЗ:

В залежності від вказаного методу автентифікації, система запитує підтвердження заявки:

• Внесення коду з смс, що надіслана пацієнтові на його номер телефону у випадку обраного методу автентифікації Через смс:

• Завантаження файлів документів, якщо для пацієнта був обраний метод Через документи у випадку відсутності мобільного номеру телефона у пацієнта:

Для збереження даних, натисніть кнопку Підтвердити.

Після успішного підтвердження заявки на реєстрацію пацієнта, система відображає повідомлення

Роздрукуйте інформаційну згоду пацієнта про обробку персональних даних, натиснувши кнопку Друк. Пацієнт має підписати дану інформаційну згоду:

Далі натисніть кнопку Підписати:

Для підтвердження дій, щодо підписання інформаційної згоди пацієнтом виконайте наступні дії:

№	Дії
1	Перетягніть повзунок у відповідне положення
2	Натисніть кнопку Підтвердити

Система відображає вікно Ідентифікація за цифровим підписом (далі- КЕП):

Оберіть файл підпису та вкажіть Пароль. Натисніть кнопку Підписати.

Система підписує файл з даними по реєстрації персони, надсилає їх до ЕСОЗ та інформує пацієнта про успішне підписання файлу:

Для перевірки успішності дій по реєстрації персони на сторінці Інформація про пацієнта відкрийте вкладку Основні дані, яка містить наступні дані:

№	Дані пацієнта
1	Ідентифікатор пацієнта в ЕСОЗ
2	Доданий метод автентифікації зі станом заявки: Підтверджений

Редагування даних персони в ЕСОЗ

1. Для редагування даних персони в ЕСОЗ потрібно відкрити електронну картку пацієнта та перейти на вкладку Реєстрація в Ehealth.

2. Далі натисніть кнопку три крапки для відкриття меню.

Увага!

На три крапки методи автентифікації не редагуються!

Оберіть Редагувати.

Система відображає сторінку Редагування пацієнта:

Зробіть зміни у необхідних розділах реєстраційної форми та натисніть Зберегти.

інформація

Робити зміни потрібно по одному полю, після чого підписувати заявку на пацієнта

Важливо:

• Оновлення РНОКПП можливе тільки якщо цей параметр не був заповненим, або персоні можливо змінити РНОКПП після валідації із залученням ДРФО (для цього необхідно звернутись в НСЗУ).
• Оновлення дати народження можливе тільки якщо вона відповідає РНОКПП.
• Неможливо одночасно додати РНОКПП та змінити дані паспорту. В такому випадку потрібно спочатку додати РНОКПП, підписати заявку в ЕСОЗ, а потім виправити дані паспорту та підписати знову.
• Неможливо змінити ПІБ одночасно з розділом Документи та РНОКПП.

Розглянемо наступні випадки:

№	Випадок
1	Якщо необхідно змінити ПІБ + документи: спочатку зі старим ПІБ потрібно змінити документи, а після підписання - ПІБ та знову підписати
2	Якщо необхідно змінити документи + не було введено РНОКПП: потрібно зі старою серією документа ввести РНОКПП і підписати. Після підписання змінити документи та знову підписати
3	Якщо змінюється ПІБ + документи + додається РНОКПП, то за аналогією вище: спочатку РНОКПП зі старим документом, - підписання, потім новий документ, - підписання, після ПІБ, підписання
4	Якщо у дитини та відповідно у її батька/матері змінилось свідоцтво, то спочатку потрібно змінити свідоцтво у батька/матері, залишивши старе свідоцтво у дитини, а потім змінити свідоцтво дитини. Причому якщо додатково до цього випадку у матері змінилось ПІБ та документи, то потрібно повернутися до пункту 4 - спочатку змінити документи у матері, потім її ПІБ, потім свідоцтво у матері, а вже потім свідоцтво у дитини. (Підписання між кожною зміною)

Наступним кроком потрібно здійснити підтвердження змін через метод автентифікації та підписати КЕПом запит на зміни.

Після успішного підтвердження та підписання система надсилає до ЕСОЗ оновлену інформацію по пацієнту.

Зміна свідоцтва на нове АБО Якщо при створенні була допущена помилка

Свідоцтво про народження (для осіб, які не досягли 14-річного віку)

1. Додавання нового документу

   1.1. Залишаємо документ Свідоцтво про народження (для осіб, які не досягли 14-річного віку) зі старою/неправильною серією та номером.

   1.2. Додаємо Свідоцтво про народження іноземного зразку але із новою/правильною серією та номером

   Результат - залишається ДВА документа.

Підтверджуємо СМС та Підписуємо КЕП.

2. Видалення документу

   2.1.Видаляємо Свідоцтво про народження (для осіб, які не досягли 14-річного віку) зі старою/неправильною серією та номером.

   2.2. Залишаємо попередньо введене Свідоцтво про народження іноземного зразку, але із новою/правильною серією.

   Результат - залишається ОДИН документа.

Підтверджуємо СМС та Підписуємо КЕП.

3. Додавання документу

   3.1. + Додаємо до попереднього документу Свідоцтво про народження (для осіб, які не досягли 14-річного віку) із правильною серією та номером.

   Результат - залишається ДВА документа з однаковими серією та номером, але ОДНЕ з них Свідоцтво про народження іноземного зразку, а друге Свідоцтво про народження (для осіб, які не досягли 14-річного віку).

Підтверджуємо СМС та Підписуємо КЕП.

4.Видалення документу

4.1.Видаляємо Свідоцтво про народження іноземного зразку.

Результат - залишається тільки Свідоцтво про народження (для осіб, які не досягли 14-річного віку) із правильною серією та номером.

Підтверджуємо СМС та Підписуємо КЕП.